بزرگنمايي:

راه ترقی - این مقاله به توصیف چالش‌ها و مشکلات موجود در بین صاحبان کسب‌وکار، جهت مدیریت پروژه‌ها و کنترل دقیق وظایف و همچنین معرفی نرم‌ افزار مدیریت پروژه میزیتو به عنوان راه حلی برای این چالش‌ها می‌پردازد.

با وجود تمام تلاش‌ها، بسیاری از سازمان‌ها متوجه می‌شوند که پروژه‌های بزرگ به دلایل مختلفی شکست می‌خورند. دلایلی مانند: اهداف نامشخص یا خوش‌بینانه داده‌های ناکافی محدودیت‌های زمانی پروژه عدم مدیریت و برنامه‌ریزی مناسب و شاید مهم‌ترین آن‌ها نداشتن ابزار مناسب مدیریت و کنترل پروژه است جهت مدیریت بهتر پروژه‌ها و مانیتورینگ دقیق وظایف، در نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو به صورت رایگان ثبت‌نام کنید. وقتی صحبت از پروژه‌ها در مقیاس بزرگ می‌شود، این نکته را باید در نظر گرفت که 98 درصد از پروژه‌ها با هزینه‌های بیش از حد یا تأخیر رو‌به‌رو می‌شوند. عموما هزینه‌های پیش‌بینی شده پروژه تا 50 درصد افزایش می‌یابد و زمان‌بندی‌ها نیز اغلب چندین ماه با تأخیر روبه‌رو می‌شوند. بنابراین تفاوت بین یک پروژه پرهزینه و طولانی مدت و آن که به موقع و در بودجه پیش‌بینی شده تحویل داده می‌شود چیست؟ در بسیاری از موارد، پاسخ، بهره‌مندی از یک نرم افزار مدیریت پروژه مناسب است. برای بررسی عمیق‌تر بیایید با تعاریف اولیه شروع کنیم. پروژه چیست؟ اساس استاندارد PMBOK یک پروژه را تلاشی موقتی که به منظور تولید محصول، ارائه خدمت یا حصول نتیجه‌ای منحصربه‌فرد انجام می‌گیرد، می‌داند. براساس تعریف استاندارد ICB پروژه یک عملکرد محدود شده توسط زمان و هزینه برای دستیابی به محصولات یا خدمات تحویل شدنی تعریف شده براساس استانداردهای کیفیت و الزامات مربوطه است. پس به زبان ساده‌‌تر پروژه انجام کارهایی در زمان محدود برای رسیدن به یک خروجی خاص است. حالا سراغ تعریف دوم برویم: مدیریت پروژه چیست؟ مدیریت پروژه در حقیقت ایجاد فرآیندهایی برای رسیدن به اهداف خاص در بازه زمانی محدود است. در این فرایند موارد متعددی مانند تخصیص منابع، ایجاد روش‌های پیگیری و راهکارهای نظارت نقش اساسی دارند . به بیان دیگر مدیریت پروژه به‌ کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها برای فعالیت‌های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. ساده‌تر هم می‌توان گفت: مدیریت پروژه تلاش برای به نتیجه رسیدن یک کار هست. مثلا اتمام ساخت یک ساختمان نمونه ساده یک پروژه موفق است. مدیریت پروژه خود شامل پنج دسته فرایند است که به شرح زیر است: شروع برنامه‌ریزی اجرا کنترل تکمیل یا خاتمه اما برای مدیریت بهتر پروژه نیاز به کنترل‌هایی داریم، پس سراغ تعریف بعدی می‌رویم. کنترل پروژه چیست؟ کنترل پروژه‌ فرآیندی است برای تشخیص مشکلات احتمالی در روند پروژه، البته در زمان مناسب کنترل پروژه شامل فرآیندها، ابزارها و مهارت‌هایی می‌شودکه در پروژه‌ها برای تجزیه و تحلیل هزینه و برنامه‌ریزی داده‌ها به منظور تحویل به موقع پروژه با هزینه پیش‌بینی شده استفاده می‌شوند. اما تفاوت بین کنترل پروژه و مدیریت پروژه چیست؟ کنترل پروژه و مدیریت پروژه یکسان نیستند، در واقع کنترل پروژه تابعی از مدیریت پروژه است. تفاوت‌های کلیدی بین مدیر پروژه و کنترل کننده پروژه این است که مدیر پروژه کار تیم پروژه را هدایت می‌کند درحالی‌که کنترل کننده پروژه به تیم و مدیر پروژه در مورد مسائلی مانند هزینه و برنامه‌ها مشاوره می‌دهد. بنابراین کنترل کننده پروژه می‌تواند فقط به عنوان مشاور عمل کند.